Звіт про відповідність є обов’язковим документом для всіх компаній, що мають статус резидента правового режиму Дія Сіті, відповідно до Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Документ підтверджує, що резиденти Дія Сіті дотримуються встановлених критеріїв, необхідних для набуття та збереження цього статусу. Його подання забезпечує прозорість діяльності IT-компаній і слугує підтвердженням відповідності законодавчим нормам щодо структури доходів, типів договорів з працівниками та гіг-спеціалістами, а також рівня компенсації. Крім того, своєчасне подання звіту дозволяє уникнути ризиків втрати резидентства та зберегти податкові й правові переваги спеціального режиму.
Основні критерії, які має підтвердити резидент Дія Сіті
Для успішного подання звіту компанія повинна відповідати ключовим показникам, визначеним законом. Серед основних критеріїв:
Частка кваліфікованого доходу
Компанія зобов’язана підтвердити, що щонайменше 90% її доходу за звітний період становить кваліфікований дохід. До нього належать послуги у сфері комп’ютерного програмування, тестування, досліджень, розробки ПЗ, кібербезпеки, а також інші технологічні операції, зазначені в законодавстві. Для IT-компаній цей пункт зазвичай є ключовим, адже некоректна класифікація доходів може стати підставою для втрати статусу резидента.
Кількість працівників або гіг-спеціалістів
Компанія повинна мати не менше 9 працівників або гіг-спеціалістів станом на останній день кожного місяця звітного періоду. Цей критерій демонструє реальність ведення бізнесу та наявність постійної команди.
Мінімальний рівень винагороди
Рівень місячної винагороди працівника або гіг-спеціаліста має становити не менше еквівалента 1200 євро за офіційним курсом НБУ. Компанії зобов’язані підтверджувати цей показник документально, включаючи копії контрактів, розрахункові листки або дані бухгалтерського обліку.
Відсутність заборгованості перед бюджетом
Для збереження статусу резидента компанія не повинна мати податкової заборгованості понад суму, яка перевищує поріг, дозволений законом. Це підтверджується даними Державної податкової служби.
Структура звіту про відповідність
Звіт про відповідність складається за встановленою формою та охоплює основні блоки, що підтверджують дотримання критеріїв. До його ключових частин належать:
Відомості про компанію
У цьому розділі зазначаються повні юридичні реквізити: назва компанії, код ЄДРПОУ, місцезнаходження, дані директора та відповідальної особи, дата набуття статусу резидента Дія Сіті.
Опис діяльності
Компанія повинна надати стислий, але змістовний опис своєї діяльності, який підтверджує її приналежність до IT-галузі. Тут зазначаються ключові напрямки роботи, типи проєктів, структура IT-команди та основні технології, що використовуються.
Фінансові показники
Цей розділ містить детальну інформацію про кваліфікований дохід і загальний дохід за звітний період. Компанія повинна надати підтвердження документами бухгалтерського обліку, включаючи договори, акти, інвойси та фінансову звітність.
Відомості про працівників і гіг-спеціалістів
Звіт включає перелік працівників та гіг-спеціалістів із зазначенням сум винагороди, типу договорів, а також підтвердженням відповідності вимогам щодо мінімального розміру компенсації.
Підтвердження відповідності всім критеріям
На завершення компанія додає декларативну частину, у якій стверджує відповідність усім вимогам статусу резидента. Цей розділ підписується керівником і засвідчується електронним підписом.
Порядок та строки подання звіту про відповідність
Звіт про відповідність подається щорічно до 1 березня року, що настає після звітного періоду. Подання здійснюється виключно в електронній формі через портал Дія. Компанії користуються кваліфікованим електронним підписом для завантаження документів та підтвердження їх автентичності.
Після відправлення звіту він проходить автоматичну перевірку формату та змісту. За потреби Міністерство цифрової трансформації може запросити додаткові документи для підтвердження інформації. У разі відсутності порушень статус резидента продовжується автоматично.
Відповідальність за невчасне або некоректне подання звіту
Невиконання вимог щодо подання звіту про відповідність може призвести до негативних наслідків для компанії. Серед основних ризиків:
Втрата статусу резидента Дія Сіті
Якщо компанія не подасть звіт у встановлений строк або виявиться, що вона не відповідає критеріям, закон передбачає процедуру виключення з реєстру резидентів.
Податкові наслідки
У разі втрати статусу компанія повертається до загальної системи оподаткування, що може збільшити фінансове навантаження.
Перевірки державних органів
Невідповідність вимогам може стати підставою для проведення поглиблених перевірок фінансової та кадрової документації.
Практичні рекомендації для підготовки звіту
Для мінімізації ризиків компаніям рекомендується вести облік доходів таким чином, щоб чітко розмежовувати кваліфікований та некваліфікований дохід. Важливо контролювати рівень винагороди працівників і гіг-спеціалістів, своєчасно оновлювати договори та забезпечувати коректність даних у бухгалтерській звітності.
Дані Міністерства цифрової трансформації свідчать, що понад 95% резидентів успішно підтверджують відповідність, якщо ведуть системний облік документів протягом року, а не готують пакет у стислі строки перед дедлайном.
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті є ключовим інструментом для підтвердження легітимності діяльності компанії у межах спеціального правового режиму. Коректно підготовлений документ забезпечує стабільність статусу резидента, дозволяє користуватися податковими перевагами та гарантує прозорість бізнес-процесів у сфері цифрової економіки України.
